Solution 1
Problématique :
Passage au numérique d'une lettre-journal imprimée
Client : Club de la presse de Bordeaux
Avant la refonte de son site Internet que nous avons réalisé dans le courant d el'année 2009, le Club de la presse de Bordeaux disposait d'une lettre journal papier, La lettre du Club, imprimée et distribuée à ses membres.
Ce format engendrait un certain nombre de coûts : impression, routage, tout en comptant l'impact sur l'environemment.
Le souhait de faire migrer ce document en solution 100% numérique a été formulé, tout en laissant la possibilité à chaque destinataire de l'imprimer.
Différents éléments se devaient alors d'être pris en compte dans une telle démarche et en même temps se devaient d'être conciliés entre eux :
- respecter le format d'édition de la lettre papier avec mise en page, colonnage et casse de type journalistique personnalisée,
- ne pas engendrer de surplus de travail pour l'écriture puis la diffusion multisupport du document (site Internet + newsletter).
La problématique a été résolue en mettant en oeuvre une solution permise par le système d'aministration en ligne utilisé pour la gestion du le site Internet.
Ainsi cette plate forme d'administration permet de saisir une seule fois le contenu de la newsletter, qui sera ensuite automatiquement reparti :
- d'une part au format html directement visible en ligne en se connectant au site avec son identifiant de membre du club,
- d'autre part au format pdf, qui tout en conservant l'apparence et les cirtères d'édition de la lettre au format papier, peut être téléchargé et imprimée directement sur son ordinateur par le membre destinataire.
En fin de compte, l'objectif du client est rempli :
- avec d'abord une diminution des coûts induite par la disparition de l'impression et du routage par courrier de cette lettre du club,
- avec ensuite une adaptation au monde numérique grâce à la diffusion de la lettre au format électronique, et ce sans
sans surplus de travail qui aurait normalement été engendrée par la double visibilité du même document sur le site et sur la boite mail du lecteur.
